在启动共享传真服务功能之前,大家还必须对传真机的共享使用程序进行适当的参数设置,设置时可以先在服务器端的WinFax主程序界面中,依次执行“Tools”/“setup”/“Program Setup”命令,在随后出现的对话框中,双击“Dialing and Locating”选项,在出现的对话框中选择“Locating”标签项,并在这个标签页面的“the area code”输入框中输入当地区号,在“Local”输入框中输入本地电话号码;要是用户使用的是分机,那么就必须在这个标签页面中“Dial Prefix”复选项,同时在后面的输入框中输入外线拨号符;要是用户使用的是电话卡,那么需在这个设置框中选择“Using Calling card”复选项,并选择已安装的电话卡;要是需要进行长途或者国际传真,那么可单击对话框中的“Change”按钮,然后在对话框中“Long distance access”输入框中输入目的地区的长途区号,在“International access”输入框中输入目的地区国际区号;
4.使用共享传真服务
如果其他工作站想通过局域网来访问网络中的共享传真机的话,也必须先在工作站端上正确安装好WinFax程序,并在该程序界面中,依次用鼠标单击“Tools”/“setup”/“Program Setup”选项,然后在随后打开的对话框中同样双击“Dialing and Locating”选项,再选择“Lcating”标签项,在这个标签页面的“Country”输入框中输入国家名“中国”,然后同样是要在“The area code”输入框中设置本地区的区号。完成设置以后,大家可以直接单击WinFax程序主界面中的“Fax”图标,或者在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项,这样程序就会自动打开传真机的编辑窗口界面;在该界面中,大家可以按照发送邮件的方法,编辑好需要发送的传真内容,并在“To”栏输入收传真件的人,最后单击发送命令,就能使用共享传真机将当前编辑的传真发送出去了