将应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 时,多功能一体机的应答响铃设置会决定多功能一体机应答来电呼叫之前电话响铃的次数。
如果多功能一体机连接到既可以接收传真又可以接收语音呼叫的线路(共用线路),并且该线路还使用应答机,可能需要调整应答响铃设置。多功能一体机的应答响铃次数必须多于应答机的应答响铃次数。这使应答机可以应答来电呼叫,并在该呼叫是语音呼叫时记录信息。 在应答机应答呼叫时,多功能一体机会监听呼叫,并在检测到传真音后自动应答呼叫。
在美国和加拿大,应答响铃的默认设置为五次,其它国家 / 地区则为二次。
使用应答响铃设置
按以下所述确定要使用的应答响铃次数。
1 、 专用传真线(仅接收传真呼叫):设为控制面板显示屏上显示的范围内的响铃次数。(不同国家 / 地区允许的最少和最多响铃次数有所不同。)
2 、 具有两个不同号码和响铃模式服务的一条线路:一次或两次响铃。
注: 如果有用于其它电话号码的应答机或计算机语音邮件, 请确保 多功能一体机设置的响铃次数多于应答系统的响铃次数。
3 、 只连接一部电话的共用线路(接收传真和语音呼叫):五次响铃或更多。
4 、 连接应答机或计算机语音邮件的共用线路(接收传真和语音呼叫):比应答机或计算机语音邮件多两次响铃。
设置应答响铃次数
要设置或更改应答响铃的次数,请按以下步骤操作:
1. 在多功能一体机控制面板上,按下菜单。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ,然后按下 。
3. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv . setup ( 传真接收设置 ) ,然后按下 。
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Rings to answer ( 应答响铃 ) ,然后按下 。
5. 使用字母数字按钮输入应答响铃次数,然后按下。