Word2003使用技巧-宜昌电脑耗材网

Word2003使用技巧

1、页脚的设置：（一）设置要求：首页不显示页码：打开插入-页码，去掉"首页显示页码"勾即可。
（二）设置要求：首页显示页码，单页码在右，双页码在左。
首页和第二页的修改：
1、把光标定位在第1页末，执行"插入/分隔符/下一页/确定"命令；
2、执行"视图/页眉和页脚"命令，将光标定位在页脚，设置好页码格式。确认即修改好首页。
3、将光标定位在第二页页脚，单击"页眉/页脚"工具栏上的"链接到前一个"按钮；设置好页码格式。确认即修改好第二页。
第三页以及后续页码的修改：
4、把光标定位在上一页（即第2页）页末，执行"插入/分隔符/下一页/确定"命令；
5、执行"视图/页眉和页脚"命令，将光标定位在页脚，单击"页眉/页脚"工具栏上的"链接到前一个"按钮；设置好页码格式。确认即修改好。
6、以下页码的修改重复上面的第三页步骤。
特别提示：关键是在"页眉和页脚"工具栏中单击"链接到前一个"按钮，关闭页眉/页脚中的"与上一节相同"（在页眉/页脚的右上方显示）。

2、除去页眉中的下划线
1、点击"视图"菜单中的"页眉与页脚"命令，或者直接双击页眉文字处，将光标插入点置于页眉位置。
2、点击"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，打开"边框和底纹"对话框。
3、切换到"边框"选项卡，在"设置"一栏下方选择"无"，然后将右下角"应用于"下拉框中改为"段落"，点击确定即可。

3、锁定页眉页脚
1、执行"视图→页眉和页脚"命令，进入页眉（脚）编辑状态（如图1），同时展开"页眉和页脚"工具栏。
2、输入相应的页眉（脚）内容，然后按"页眉和页脚"工具栏上的"关闭"按钮，退出页眉（脚）的编辑状态。
[友情提醒]反复单击"页眉和页脚"工具栏上的"在页眉和页脚间切换"按钮，可以反复进入"页眉"或"页脚"编辑区。
3、将光标定在文档的首行上，执行"插入→分隔符"命令，打开"分隔符"对话框，选中"分节符类型"下面的"连续"项，确定返回。
4、执行"工具→保护文档"命令，打开"保护文档"对话框，选中"窗体"选项，此时旁边的"节"按钮被激活。单击此按钮，进入"保护节"对话框，清除"节1"或"节2"复选框前面的"∨"号（两个同时清除也可以），确定返回"保护文档"对话框，输入一个密码（密码需要确认输入一次），确定退出。
经过上述操作以后，页眉（脚）被锁定（"视图"菜单中的"页眉和页脚"菜单项呈灰色不激活状态），而正文区内可以正常输入字符并随意编辑。

4、Word文档设置默认输入法
1、将你想使用的输入法放置在最前位置，这样执行中英文切换第一个就是你想要的输入法了。
2、在Word2003里面选择菜单"工具-选项"命令，在打开的选项窗口中切换到"编辑"选项卡下，勾选其中的"输入法控制处于活动状态"即可。
3、Word2007则点击左上角的"Office按钮"后选择"Word选项"，然后切换到"高级"选项卡下，在右边的"编辑选项"下同样将"输入法控制处于活动状态"勾选即可。
4、如果你不希望打开Word就自动切换到你想要的输入法，去掉"输入法控制处于活动状态"的勾就可以了。

5、Word文档添加背景音乐
1、打开要添加背景音乐的文档，单击"视图"菜单，选择"页眉和页脚"命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开"插入"菜单下的"对象"命令，在对象类型中选择"Windows Media Player"插入一个WMP对象。
2、右击插入的对象，选择"属性"命令，即可出线属性对话框。
3、单击打开的属性窗口上方的"自定义"按钮，然后单击"自定义"后的"浏览"按钮。
4、在打开的窗口中设置"源"的"文件名或URL"，即单击"浏览"按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将"选择模式"设为"Invisible"，将"播放选项"设为"自动启动"，"播放计数"根据需要设置，全部设好之后单击"确定"按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。

6、制作桌面日历
由于Word拥有很强大的插入对象功能，因此我们可以在文档中插入一个日历控件，再将文档保存为HTML文档；然后回到桌面上设置墙纸时，选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。
启动Word2003后，打开"插入"菜单下的"对象"命令，弹出"对象"对话框，在"对象类型"中选择"日历控件"并单击"确定"按钮，这样在文档中就会自动加入一个日历的图标，同时打开"控件工具箱"工具栏，此时我们首先选中插入的控件，将其设置为页面居右显示，这主要是为了保存为HTML后设为桌面墙纸时，让日历在桌面右上方显示，不影响桌面上其它图标的查看。
如果你觉得现在的日历界面比较差，那么可以对其进行美化一下，选中插入的日历控件并右击，在弹出的菜单中选择"日历对象"子菜单中的"属性"命令，在打开的窗口中即可为日历进行各种参数设置，包括外观效果。
这个时候文档中只有一个日历，显的很是孤单，既然如此就让我们对其背景美化一下吧。打开"格式"菜单，选择"背景"菜单中的"填充效果"命令，将打开的窗口切换到"纹理"选项卡，然后从中选择自己喜欢的效果。当然如果你希望将某个图片作为桌面的话，则可以将窗口切换到"图片"选项卡，单击"选择图片"按钮，将自己喜欢的图片添加进来即可。
做好一切设置后即可打开"文件"菜单，选择"另存为"命令，在打开的窗口中将保存类型将作好的Word文档保存为HTML格式。
现在我们就可以将Word关闭，然后在桌面上右击，在弹出的菜单中选择"属性"命令打开"显示属性"窗口，将打开的窗口切换到"桌面"选项卡，单击"浏览"按钮，将刚刚保存的HTML添加进来，并将其设为桌面背景即可。

7、制作桌面上的滚动消息
启动Word后，打开"视图"菜单下的"工具栏"，从中选择"Web工具箱"，单击打开的"Web工具箱"工具栏上的"滚动文字"按钮，在打开的"Scrolling Text"窗口中进行设置。其中"Behavior"设为"Scroll"（滚动）；"Background Color"为背景颜色，可打开下拉菜单进行选择；"Direction"表示滚动方向，"Left"表示右向左；"Loop"为循环滚动的次数，"Infinite"表示不限次数；"Speed"是滚动速度，越向右速度越快。
做好这些设置后，我们就可以在"Type the scrolling text here"窗口中输入滚动的消息内容了。做好内容后单击"OK"按钮返回Word主界面，然后选中滚动文字对象，根据需要改变其显示位置，以及对页面进行美化。
做好所有工作后就可以将该文件保存为HTML文件，然后将其设为桌面背景，这样只要同事回来一使用计算机，即可在屏幕上方看到你给他的滚动通知了。

8、设置"下拉型窗体域"
1、设计表格：先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
2、插入下拉型窗体域：：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点"视图→工具栏→窗体"，弹出"窗体"工具栏，点"下拉型窗体域"按钮，插入窗体域。
3、双击插入的窗体域，系统弹出"下拉型窗体域选项"对话框。在"下拉项"的框格内添加下拉菜单中的选项。首先在"下拉项"项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击"添加"按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个"移动"按钮改变列表项的排列顺序。选中"启用下拉列表"项，点"确定"按钮即可。
4、下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。
5、保护窗体：下拉型窗体域插入完成之后，单击"窗体"工具栏上的小锁状的"保护窗体"按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点"保护窗体"按钮即可解除锁定。

9、格式刷
格式刷位于"格式"工具栏上，相当好认，就是一把"刷子"。用它"刷"格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。
一、复制文字格式
1．选中要引用格式的文本。
2．单击"格式"工具栏上的"格式刷"按钮，此时鼠标指针显示为"I"形旁一个刷子图案。
3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2．单击"格式"工具栏上的"格式刷"按钮。
3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
提示：
1．单击"格式刷"按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击"格式刷"按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击"格式刷"按钮。执行其他命令或操作（如"复制"），也可以自动停止使用格式刷。
2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
外加：Word2003自动滚屏阅读文档

　　设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。

　　方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中。

　　使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。　　

　　提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。

打印word2003的背景技巧

一般情况下，即使你给word文档设置了背景，但是在打印的时候却没有或打印预览时看不到背景颜色。这时，你只要工具—选项—打印—背景和图像（打上勾）即可。简单吧。不信？试试看就知道。

发布日期：2019/11/23

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