从原理上来说，复印机除了基本的机械结构之外，还需要涉及到光、磁、电和机械各个方面，因此整机结构比较复杂，故障率也较高。所以在维护时，首先需要正确的使用，对于正确使用，需要关注的使用方法主要有以下几点：

    维护方法一：首先是需要正确放置复印纸张。别看这么小的使用方式，却可以有效地消除复印机卡纸现象。所谓正确放置复印纸张，不是大家想象中的那样简单的把纸张放在进纸盒中。正确的放纸方法首先应该是将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，这样才能确保复印效率。

    要知道放纸方式不正确，不仅会造成卡纸，还会让复印机在复印过程中出现异常。例如复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸不仅会影响到复印机的正常工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。因此，在装纸时首先需要使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放太满，并且放纸应该和进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，不要立刻开始更换，而应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，注意不要将感光鼓划伤。如果划伤会造成严重的打印质量问题。

    维护方法二：绝大多数用户使用复印机时都是即时开机，担着中办法实际上并不正确。复印机的使用如果在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，用户必须让复印机工作在节能状态。因为复印机这种状态时预热启动的时间会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，因此会对复印机光学元件的损害。所以，用户在使用复印机时需要预热一段时间，让复印机处于一定的工作状态，然后开始使用，这样可以有效的保护复印机。另外，复印件复印会偶尔出现局部斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。出现这种故障的解决措施是开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。

    维护方法三：另外，灰尘的积累会对复印机造成损坏。用户使用复印机时，应该尽量让复印机在一个干净的环境中工作，而且要尽可能的降低灰尘对复印机的损坏。另外在使用复印机的时候，即可能不要在复印机的面板上放置太重的物品，避免压力对复印机的损坏。

维护方法四：使用复印机的时候还需要注意不要让硬物掉入到复印机内。这些硬物的进入，很可能会造成复印机出现损坏。例如金属接触到工作电路板，会导致复印机内部电子元气件工作短路而损坏复印机。

    维护方法五：在使用复印机的时候，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后再进行操作。在带电操作的情况下，复印机的内部部件会造成一定的损坏，会降低复印机的使用寿命。而且，在复印机每次工作之前都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后就能持续工作。如果要复印多份相同材料时，应该首先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令。这种操作方式不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间。这样的方式主要是为了合理的使用复印机，避免复印机直接通电后使用。即便用户需要复印的份数很少也不应该即用即复，必要的预热必不可少。你即用即复会频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。所以，别小看一些普通的使用方式，一旦应用正确可以有效的帮助用户延长复印机的使用寿命。

　　维护方法六：除了使用的注意事项之外，用户在清洁复印机时也不要使用化学溶剂，同时不要使用质地比较硬的湿布来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑和污迹。使用这些物质来清理复印机会让不少残留物质残留在复印机里，这对复印机的寿命还会造成伤害。

    维护方法七：硒鼓是复印机的重要成像部件，考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，用户在使用的时候除了要小心安装之外，还必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方。由于硒鼓是一种较为脆弱的耗材，因此用户使用的时候应该尽可能避免弄脏硒鼓表面。同时在使用时不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。另外，当取出硒鼓时，如果复印机内部有许多废粉存在的话，须及时将废粉清理掉，再接通电源进行工作。在复印时，有可能会在开机复印时出现全白现象。出现这种现象主要是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。出现这种故障只需要开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。

    维护方法八：有时在复印机复印时，会出现复印件皱折，出现这种情况主要是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。这时需要更换一包新的复印纸。此外需要注意的是不要将复印纸暴露在空气中，防止复印纸因为受潮而影响复印质量。

    另外，复印纸的好坏也直接影响着最后的复印效果。复印纸如果质量差，不仅会影响复印质量，而且对于复印机内部部件也会造成影响。因此，挑选复印机也有学问。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果。另外选用的复印纸必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，因此建议大家最好采用原装的复印纸。

    维护方法九：目前在国内市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。因此，大家在使用的时候，一定要注意接电的电压是否合乎要求。如果没有按照标准接上不符合的电压，极可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。此外，连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。而且需要注意的是复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，然后再将电源线拔除。

    维护方法十：复印机内部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的内部耗材主要是墨粉。这些炭粉看起来普通，实际上对我们的使用有重要的影响。在复印即将完成时，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体是众所周知的臭氧。通常，原装的高质量墨粉中没有致癌物质而劣质墨粉中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。同时劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一。而使用劣质的墨粉对于机器的影响，尤其是硒鼓的影响非常明显劣质炭粉不仅会影响打印质量，而且还会在使用中生成大量的粉尘。当这些粉尘落在复印机的工作电路板上时，很容易出现短路现象而损坏复印机。

    延长复印机使用寿命就这么简单。这些维护的方法是在复印机没有出现大故障的时候采用，相对于重要的故障用户是不能自我解决的。